Ce que vous recevez
- Un fichier PDF/A, le format d'archivage à long terme reconnu par les administrations.
- La traduction, suivie de la page de certification habituelle : en-tête ABC, texte de certification, tampon, signature et numéro de commande.
- Une signature électronique qualifiée (QES) du directeur, qui remplace sa signature manuscrite.
- Un cachet électronique au nom d'ABC Translation Sàrl, rattaché à notre numéro IDE, qui remplace le tampon de l'agence.
- Un numéro de vérification et un QR code, pour que le destinataire contrôle le document en quelques secondes.
Pourquoi choisir le numérique
Le PDF signé arrive par e-mail, souvent le jour même. Pas d'envoi recommandé, pas de rendez-vous chez le notaire, pas de déplacement. Vous pouvez le transmettre autant de fois que nécessaire : chaque copie du fichier est un original, tant qu'elle n'est pas modifiée.
Si l'autorité destinataire refuse le format électronique, nous établissons la version papier signée et vous ne payez que la différence.
Quand ce niveau suffit
Le format numérique convient à la plupart des démarches en ligne : reconnaissance de diplômes étrangers, admissions universitaires, dossiers destinés à des employeurs, banques ou assurances, plateformes de visa. Pour une utilisation à l'étranger qui exige une apostille, choisissez plutôt le niveau apostille.
Les deux versions
Vous hésitez ? Commandez les deux : le PDF signé vous est livré immédiatement, l'original papier est expédié ensuite. Vous pouvez ainsi déposer votre dossier en ligne sans attendre.
Le destinataire peut-il imprimer le PDF ?
Oui. L'impression montre exactement la page de certification habituelle. La valeur probante de la signature électronique réside toutefois dans le fichier lui-même ; pour une vérification, transmettez de préférence le PDF.
Puis-je modifier ou fusionner le PDF ?
Non. Toute modification, même une fusion avec d'autres fichiers, invalide la signature. Transmettez le fichier tel que vous l'avez reçu.
Combien de temps la signature reste-t-elle valable ?
La signature est horodatée au moment de la signature. Le format PDF/A et l'horodatage qualifié permettent de prouver, des années plus tard, que le document était valablement signé à cette date.