Was Sie erhalten
- Eine PDF/A-Datei, das von Verwaltungen anerkannte Format für die Langzeitarchivierung.
- Die Übersetzung mit der gewohnten Beglaubigungsseite: ABC-Briefkopf, Beglaubigungstext, Stempel, Unterschrift und Auftragsnummer.
- Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) des Geschäftsführers, die seine eigenhändige Unterschrift ersetzt.
- Ein elektronisches Siegel auf den Namen der ABC Translation Sàrl, verknüpft mit unserer UID, das den Firmenstempel ersetzt.
- Eine Prüfnummer und einen QR-Code, mit denen der Empfänger das Dokument in Sekunden kontrolliert.
Warum digital
Das signierte PDF kommt per E-Mail, oft noch am selben Tag. Kein Einschreiben, kein Notartermin, kein Weg. Sie können es so oft wie nötig weiterleiten: Jede unveränderte Kopie der Datei ist ein Original.
Lehnt die Empfängerbehörde das elektronische Format ab, erstellen wir die unterschriebene Papierversion und Sie bezahlen nur die Differenz.
Wann diese Stufe genügt
Das digitale Format eignet sich für die meisten Online-Verfahren: Anerkennung ausländischer Diplome, Hochschulzulassungen, Dossiers für Arbeitgeber, Banken oder Versicherungen, Visumsplattformen. Für die Verwendung im Ausland mit Apostille wählen Sie die Stufe Apostille.
Beide Versionen
Unsicher? Bestellen Sie beides: Das signierte PDF erhalten Sie sofort, das Papieroriginal wird anschliessend verschickt. So können Sie Ihr Dossier ohne Wartezeit online einreichen.
Darf der Empfänger das PDF ausdrucken?
Ja. Der Ausdruck zeigt genau die gewohnte Beglaubigungsseite. Die Beweiskraft der elektronischen Signatur liegt aber in der Datei selbst; für eine Prüfung sollte das PDF übermittelt werden.
Darf ich das PDF bearbeiten oder zusammenführen?
Nein. Jede Änderung, auch das Zusammenführen mit anderen Dateien, macht die Signatur ungültig. Leiten Sie die Datei so weiter, wie Sie sie erhalten haben.
Wie lange bleibt die Signatur gültig?
Die Signatur wird beim Signieren mit einem Zeitstempel versehen. Dank PDF/A und qualifiziertem Zeitstempel lässt sich auch nach Jahren belegen, dass das Dokument zu diesem Zeitpunkt gültig signiert war.